在加拿大这个高福利国家,难免要常与加拿大税务局常打交道,而税局是个一言不合就发信的机构,基本所有消息和程序都是通过信件来传达的。
当大家收到CRA的信时,不需要慌张,因为大多数信件都只是一个Notice,而不是罚款或者警告~
另外,最近已进入税务审查(Review)的高峰期,大家很有可能会收到来自CRA的审查信,千万要记得提交信中要求的材料哦!
首先,小编带大家来读来自税局的信件。
先来讲讲寄给企业和公司的信件。
信件首先就写明公司的名称和地址。右边的Notice details,则会标识发信时间和公司账号。
公司的9位数Business Number (BN), 即商业编号。在9位数字之后,是两位字母项目识别码,通过这两个字母便能看出这封信的内容所针对的项目账户:
- RC:公司所得税,这个是所有公司都必须有的账户;
- RT:GST/HST Account;
- RP:工资税Payroll Account;
- RM:进出口税。
后四位数字是参考编号,用于识别公司在某项目账户类型中拥有的每个账户,比如0001,0002等。
如下图所示,我们就可以看出这封信的内容关于这家公司HST/GST的0001号账户。
接下来,便是这封信的标题。
比如,Corporation Notice of Assessment
或者Notice of Assessment – GST/HST。
发给个人的信件格式也是相似的。
信件抬头左侧就是收信人的名字和地址,右边是Notice details,上面会标明你的SIN或是NRK number,Tax year,发信日期。
接下来便是醒目的大标题,比如:
Notice of Assessment
GST/HST
CCB(牛奶金)
OTB(安大略省低收入补贴)
这样你一眼就能看出这封信是关于什么内容。
一般来说,来自GST/HST,CCB及OTB的信有两种内容:
1.告知你应得的福利是多少,那么接下来的一年你将分期得到这些福利;
2.告知你因缺少某些信息,税务局无法计算你的福利。这时,你就要认真阅读信件,看税务局需要你提供什么信息,然后向税局提供即可,通过写信或者电话的方式皆可。
一般来讲,这些信息有可能是immigration date,world income,marital status change等。
接下来,就是令大家都头疼的审查信 Review Letter
每年4月报税,会计师会根据大家提供的税务资料进行计算,数据提供给CRA,之后CRA再根据会计师计算的数据给大家发放福利。这个时候CRA是不用看到原始单据的。所以,在7-12月,税务局会开始抽查各种原始材料。
抽查得最普遍的就是学生的学费及房租。
下面是一封常见的学费及房租审查信:
一共审查了3样东西:
1. Eligible tuition fees;
2. Education and textbook amounts
3. Rent paid in Ontario
这也是学生最常被review的几项。
信件经常洋洋洒洒有好几页,其实要求提供的东西只有学费单T2202A和租房收据。
(敲黑板:需要的是T2202A,不是学费的INVOICE。T2202A可以在学校的financial account里面找到)
拥有自己房产的则可能会被抽查地税,需要提交的是地税单(property tax bill)。
除此之外,抽查率比较高的还有caregiver amount,charitable donation,medical expenses等。这些都需要向税局提供原始的单据,单据上的数字需与税表上的数字相符。
面对这些来信,只需要在30天内将要求的材料寄到信上写的地址就可以了。
其余会被抽查的还有foreign tax credits,这时就需提交海外的完税证明、雇主信来证明你在海外的收入及缴付的税款,这些文件还需要专业的翻译及计算;公司所得税及HST/GST review等,如遇到这种复杂的审查,欢迎随时跟我们联系!我们专业会计师将会给您指导和帮助您完成审核。
如果您收到税务局来信并且有任何疑问,请随时和我们沟通!龙秦很高兴为您解答!
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